Przedsiębiorcy,

wiemy jakim wyzwaniem jest prowadzenie działalności gospodarczej. Każdy rok przynosi kolejne zmiany w realiach polskiego biznesu. W trosce o Was uruchamiamy nową zakładkę na stronie internetowej. To tu znajdziecie praktyczne wskazówki, przydatne w prowadzeniu firmy.

e-Doręczenia

Przedsiębiorco, jeśli posiadasz firmę zarejestrowaną w KRS lub CEiDG, może obowiązywać Cię system e-Doręczeń. Ustawa o doręczeniach elektronicznych określa terminy ich wdrażania – w zależności od daty rejestracji firmy w CEIDG lub KRS:

  • firmy, które będą rejestrować działalność w CEIDG lub KRS od 1 stycznia 2025 roku, założą skrzynki do e-Doręczeń podczas rejestracji
  • firmy, które zarejestrowały lub zarejestrują działalność w CEIDG do 31 grudnia 2024 roku, muszą mieć adres do e- Doręczeń od 1 października 2026 roku
  • firmy, które zarejestrowały lub zarejestrują działalność w KRS przed 1 stycznia 2025 roku, muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku.

Jak założyć adres do e-Doręczeń?

  1. Złóż wniosek na stronie binzes.gov.pl poprzez Konto Przedsiębiorcy

Aby złożyć wniosek niezbędne są dokumenty: numer KRS firmy, adres do korespondencji firmowej, imię i nazwisko administratora skrzynki, adres e-mail oraz numer PESEL (lub Identyfikator Europejski).

Jeśli nie posiadasz pełnomocnictwa do reprezentowania firmy, które wynika wprost z zapisów KRS, potrzebne będą również:

  • pełnomocnictwo elektronicznie podpisane przez przedsiębiorcę (lub kopia pełnomocnictwa potwierdzona elektronicznie za zgodność z oryginałem przez przedsiębiorcę, notariusza lub pełnomocnika przedsiębiorcy)
  • dowód uiszczenia opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa.
  1. Podpisz wniosek

Wniosek podpisywany jest z użyciem podpisu osobistego, podpisu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego (konieczne może być złożenie podpisów przez wszystkie osoby uprawnione do reprezentacji przedsiębiorcy lub pełnomocnika).

  1. Następnie Twój wniosek zostanie poddany weryfikacji. Informację o założeniu adresu i skrzynki do e-Doręczeń otrzymasz na podany adres mailowy
  2. Aktywuj swój adres, aby został wpisany do bazy adresów elektronicznych.

Po założeniu i aktywacji adresu uzyskasz dostęp do darmowej skrzynki do e-Doręczeń dla swojej firmy. Skrzynka w Koncie Przedsiębiorcy umożliwi ci wysyłanie, odbieranie i przechowywanie wiadomości, a także dostęp do adresów wpisanych do BAE. Jeśli jesteś przedsiębiorcą wpisanym do CEIDG możesz sam zarządzać skrzynką albo wyznaczyć administratora, który będzie to robił w twoim imieniu. Przedsiębiorcy wpisani do KRS muszą wyznaczyć administratora skrzynki.

(Pamiętaj, że brak adresu i skrzynki do systemu będą skutkować tradycyjnym kontaktem z urzędami. Oznacza to, że korespondencja nadal będzie przesyłana w formie papierowej za potwierdzeniem odbioru.)

Źródło: binzes.gov.pl