Przedsiębiorcy,

wiemy jakim wyzwaniem jest prowadzenie działalności gospodarczej. Każdy rok przynosi kolejne zmiany w realiach polskiego biznesu. W trosce o Was uruchamiamy nową zakładkę na stronie internetowej. To tu znajdziecie praktyczne wskazówki, przydatne w prowadzeniu firmy.

Wskazówki dla przedsiębiorców
Polub nas na Facebooku

Mały ZUS Plus

Polub nas na Facebooku

Układ ratalny

Polub nas na Facebooku

Wakacje składkowe

Polub nas na Facebooku

Terminy składania wniosków

Polub nas na Facebooku

Terminy oraz instrukcja zakładania adresów do e-Doręczeń

e-Doręczenia

Przedsiębiorco, jeśli posiadasz firmę zarejestrowaną w KRS lub CEiDG, może obowiązywać Cię system e-Doręczeń. Ustawa o doręczeniach elektronicznych określa terminy ich wdrażania – w zależności od daty rejestracji firmy w CEIDG lub KRS:

  • firmy, które będą rejestrować działalność w CEIDG lub KRS od 1 stycznia 2025 roku, założą skrzynki do e-Doręczeń podczas rejestracji
  • firmy, które zarejestrowały lub zarejestrują działalność w CEIDG do 31 grudnia 2024 roku, muszą mieć adres do e- Doręczeń od 1 października 2026 roku
  • firmy, które zarejestrowały lub zarejestrują działalność w KRS przed 1 stycznia 2025 roku, muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku.

Jak założyć adres do e-Doręczeń?

  1. Złóż wniosek na stronie binzes.gov.pl poprzez Konto Przedsiębiorcy

Aby złożyć wniosek niezbędne są dokumenty: numer KRS firmy, adres do korespondencji firmowej, imię i nazwisko administratora skrzynki, adres e-mail oraz numer PESEL (lub Identyfikator Europejski).

Jeśli nie posiadasz pełnomocnictwa do reprezentowania firmy, które wynika wprost z zapisów KRS, potrzebne będą również:

  • pełnomocnictwo elektronicznie podpisane przez przedsiębiorcę (lub kopia pełnomocnictwa potwierdzona elektronicznie za zgodność z oryginałem przez przedsiębiorcę, notariusza lub pełnomocnika przedsiębiorcy)
  • dowód uiszczenia opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa.
  1. Podpisz wniosek

Wniosek podpisywany jest z użyciem podpisu osobistego, podpisu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego (konieczne może być złożenie podpisów przez wszystkie osoby uprawnione do reprezentacji przedsiębiorcy lub pełnomocnika).

  1. Następnie Twój wniosek zostanie poddany weryfikacji. Informację o założeniu adresu i skrzynki do e-Doręczeń otrzymasz na podany adres mailowy
  2. Aktywuj swój adres, aby został wpisany do bazy adresów elektronicznych.

Po założeniu i aktywacji adresu uzyskasz dostęp do darmowej skrzynki do e-Doręczeń dla swojej firmy. Skrzynka w Koncie Przedsiębiorcy umożliwi ci wysyłanie, odbieranie i przechowywanie wiadomości, a także dostęp do adresów wpisanych do BAE. Jeśli jesteś przedsiębiorcą wpisanym do CEIDG możesz sam zarządzać skrzynką albo wyznaczyć administratora, który będzie to robił w twoim imieniu. Przedsiębiorcy wpisani do KRS muszą wyznaczyć administratora skrzynki.

(Pamiętaj, że brak adresu i skrzynki do systemu będą skutkować tradycyjnym kontaktem z urzędami. Oznacza to, że korespondencja nadal będzie przesyłana w formie papierowej za potwierdzeniem odbioru.)

Źródło: binzes.gov.pl

Polub nas na Facebooku

PROBLEM SPÓŁEK Z O. O. Z ZATRUDNIENIEM WSPÓLNIKA W KONTEKŚCIE UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

PROBLEM SPÓŁEK Z O. O_

Do Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców zgłaszają się przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, wobec których ZUS wielokrotnie przeprowadza kontrolę prawidłowości zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę jednego ze wspólników spółki.

Przedsiębiorcy zauważają, że kontrole te dopiero za drugim, trzecim razem dostrzegają nieprawidłowości w zgłoszeniach do ubezpieczeń społecznych z tytułu umowy o pracę wspólników spółki. Na podstawie stwierdzonych nieprawidłowości ZUS wydaje  decyzje o stwierdzeniu niepodlegania ubezpieczeniom społecznym wspólnika spółki z tytułu umowy o pracę zawartej ze spółką.  ZUS w  wydanych decyzjach zarzuca, że – pomimo iż praca była faktycznie wykonywana- to nie odbywała się w warunkach tzw. podporządkowania.

Co robić jeżeli ZUS wyłącza z ubezpieczeń społecznych osoby zatrudnione w spółce z o.o., które mają udziały w tej Spółce i faktycznie świadczyły pracę?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może:

  • Wnieść sprzeciw od ponownej kontroli
  • Złożyć odwołanie od decyzji wyłączającej z ubezpieczeń społecznych
  • Złożyć do ZUS-u wniosek o wydanie decyzji w przedmiocie podlegania wspólnika do ubezpieczeń z tytułu wykonywania umowy cywilnoprawnej (np. kontraktu menadżerskiego, umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług)
  • Złożyć do ZUS-u wniosek o stwierdzenie zadłużenia/nadpłaty składek wpłaconych z tytułu zatrudnienia wspólnika w spółce,
  • Złożyć wniosek o podjęcie interwencji przez Rzecznika MŚP
  1. Jeżeli ZUS ponownie przeprowadza u przedsiębiorcy kontrolę, która dotyczy materii objętej poprzednią kontrolą, przedsiębiorca ma prawo wniesienia sprzeciwu w terminie 3 dni roboczych od dnia wszczęcia kontroli.

Jeżeli kontrola organu rentowego rzeczywiście ponownie dotyczy prawidłowości zgłoszenia do ubezpieczeń z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę jednego ze wspólników Spółki za ten sam okres, ZUS powinien wydać postanowienie o odstąpieniu od czynności kontrolnych.

  1. Od decyzji Zakładu zarówno Spółka, jak i pracownik może odwołać się do sądu w terminie miesiąca od dnia odebrania tejże decyzji. Głównym zadaniem w sądzie będzie wykazanie, że pomiędzy stronami umowy o pracę występowało tzw. podporządkowanie.
  • Ponieważ sądy bardzo restrykcyjnie interpretują podporządkowanie pracownicze, a wyłączenie z ubezpieczeń z tytułu umowy o pracę oznacza brak okresów składkowych niezbędnych do uzyskania świadczeń emerytalno-rentowych, Rzecznik wskazuje, że przysługującym przedsiębiorcy prawem i środkiem działania jest złożenie , wniosku o wydanie decyzji o podleganiu wspólnika ubezpieczeniom społecznym z tytułu wykonywania umowy cywilnoprawnej (np. kontraktu menadżerskiego, umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług).

Brak podporządkowania pomiędzy spółką a jej wspólnikiem nie wyklucza możliwości objęcia ubezpieczeniami społecznymi z tytułu umowy cywilnoprawnej.

Jednocześnie Rzecznik informuje, że:

  • przedmiot zlecenia tożsamy z przedmiotem ewentualnie prowadzonej przez pracownika jednoosobowej działalności gospodarczej nie stanowi odrębnego tytułu do ubezpieczenia społecznego.
  • kontrakt menadżerski, gdy pracownik prowadzi działalność gospodarczą, może stanowić odrębny tytuł do objęcia ubezpieczeniem, z tym zastrzeżeniem, że winien obejmować czynności o charakterze zarządczym.
  • jeżeli ubezpieczony-pracownik-wspólnik jednocześnie prowadzi działalność gospodarczą, wykonuje kontrakt menadżerki albo umowę zlecenia, znaczenie przy ustalaniu, z którego tytułu powinny być odprowadzane składki na ubezpieczenia społeczne będzie mieć wysokość podstaw wymiaru składek.

Okresy podlegania z tytułu wykonywania kontraktu menadżerskiego lub umowy o świadczenie usług będą wpływać na prawo do świadczeń emerytalno-rentowych, nawet jeżeli ubezpieczony-wspólnik zostanie prawomocnie wyłączony z ubezpieczeń z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wykonywanej na rzecz Sp. z o.o.

  • Wniosek o stwierdzenie zadłużenia/nadpłaty składek wpłaconych z tytułu zatrudnienia wspólnika w spółce, ma na celu otworzenie drogi do konstytucyjnej weryfikacji aktualnych zapisów ustawowych.
  1. Wniosek do Rzecznika MŚP należy złożyć niezwłocznie. Rzecznik MŚP może brać udział w postępowaniu sądowym z zakresu ubezpieczeń społecznych na zasadach przysługujących prokuratorowi, tylko jeżeli:
  • brał udział w administracyjnym postępowaniu poprzedzającym postępowanie sądowe;
  • dysponuje pisemną zgodą przedsiębiorcy na udział w tym postępowaniu.
Polub nas na Facebooku

ANKIETY DLA PRZEDSIĘBIORCÓW