Klauzule RODO

Klauzula informacyjna dla wnioskodawców

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorców, który wykonuje swoje zadania przy pomocy Biura Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców z siedzibą w Warszawie (00-679), przy ul. Wilczej 46 (dalej: „Rzecznik” lub „Administrator”). Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem: e-mail: biuro@rzecznikmsp.gov.pl, ePUAP: /RzecznikMSP/kancelaria, adres do e-Doręczeń: AE:PL-44508-86347-ETCHU-23.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych pod adresem mailowym: iod@rzecznikmsp.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny Biura Rzecznika z dopiskiem „IOD”.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia składanego przez Państwa wniosku, tj. podjęcia wnioskowanej czynności lub interwencji, w tym udzielenia stosowanej odpowiedzi, wskazania wnioskodawcy przysługujących mu praw i środków działania, przekazania w razie konieczności sprawy do innego podmiotu lub organu według właściwości lub odmowy podjęcia czynności w sprawie wniosku. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązków Administratora oraz wykonywania przez niego zadań w interesie publicznym, wynikających w szczególności z art. 8, 9 i 13 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Rzeczniku Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich podanie w niezbędnym zakresie może skutkować brakiem możliwości rozpatrzenia Państwa wniosku.
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do rozpatrzenia Państwa wniosku, a następnie będą przechowywane w celach archiwalnych przez okres wynikający z przyjętego u Administratora Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA – kategoria A, B5, B10 oraz BE10) oraz zostaną przekazane do archiwizacji w archiwach państwowych[1].

• Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
• podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi wsparcia technicznego, organizacyjnego i prawnego, w tym usługi IT i wsparcia technicznego, usługi archiwizacji, digitalizacji i niszczenia dokumentów lub usługi doradcze i prawne;
• niezależni zewnętrzni usługodawcy, dostawcy lub partnerzy, będący odrębnymi administratorami (m.in. w zakresie świadczenia usług pocztowych i operacyjnych);
• organy ochrony prawnej i instytucje publiczne upoważnione do tego na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym w przypadku przekazania Państwa wniosku według właściwości.
• Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, jak również nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
• Przysługują Państwu następujące prawa:
• żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia po upływie okresów przechowywania oraz ograniczenia przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

---

[1] Zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 1983 nr 38 poz. 173) oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (z Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej).

Klauzula informacyjna – zapytania prasowe

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorców, który wykonuje swoje zadania przy pomocy Biura Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców z siedzibą w Warszawie (00-679), przy ul. Wilczej 46 (dalej: „Rzecznik” lub „Administrator”). Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem: e-mail: biuro@rzecznikmsp.gov.pl, ePUAP: /RzecznikMSP/kancelaria, adres do e-Doręczeń: AE:PL-44508-86347-ETCHU-23.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych pod adresem mailowym: iod@rzecznikmsp.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny Biura Rzecznika z dopiskiem „IOD”.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa pytania skierowane do rzecznika prasowego oraz prowadzenia korespondencji z tym związanej. W przypadku dziennikarzy, dane mogą być również przetwarzane w wykazie prowadzonym przez rzecznika prasowego, obejmującego dane osobowe dziennikarzy, do których wysyłane są komunikaty prasowe. Podstawą do przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. przetwarzanie Państwa danych osobowych w ww. celu jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich podanie w niezbędnym zakresie może skutkować brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi na przesłane pytania prasowe.
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przygotowania i udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie prasowe, a następnie będą przechowywane w celach archiwalnych przez okres wynikający z przyjętego u Administratora Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA – kategoria A) oraz zostaną przekazane do archiwizacji w archiwach państwowych[1].
6. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
7. podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi wsparcia technicznego, organizacyjnego i prawnego, w tym usługi IT i wsparcia technicznego, usługi archiwizacji, digitalizacji i niszczenia dokumentów lub usługi doradcze i prawne;
8. niezależni zewnętrzni usługodawcy, dostawcy lub partnerzy, będący odrębnymi administratorami (m.in. w zakresie świadczenia usług pocztowych i operacyjnych);
9. organy ochrony prawnej i instytucje publiczne upoważnione do tego na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
10. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, jak również nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
11. Przysługują Państwu następujące prawa:
12. żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia po upływie okresów przechowywania oraz ograniczenia przetwarzania;
13. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją;
14. wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

---

[1] Zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 1983 nr 38 poz. 173) oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (z Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej).

Polityka przetwarzania danych osobowych na profilach Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców w mediach społecznościowych

Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorców prowadzi profile w mediach społecznościowych. W niniejszej polityce opisujemy w jaki sposób Państwa dane są przetwarzane w związku z Państwa interakcjami z prowadzonymi przez Rzecznika profilami w następujących portalach społecznościowych (dalej jako Portale społecznościowe):

• X: https://x.com/RzecznikMSP
• Facebook: https://www.facebook.com/RzecznikMSPAgnieszkaMajewska/
• YouTube: https://www.youtube.com/@RzecznikMSP
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/rzecznikmspagnieszkamajewska

Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO).

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorców, który wykonuje swoje zadania przy pomocy Biura Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców z siedzibą w Warszawie (00-679), przy ul. Wilczej 46 (dalej jako Administrator). Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem: e-mail: biuro@rzecznikmsp.gov.pl, ePUAP: /RzecznikMSP/kancelaria, adres do e-Doręczeń: AE:PL-44508-86347-ETCHU-23.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych pod adresem mailowym: iod@rzecznikmsp.gov.pl lub pisemnie na wyżej wskazany adres korespondencyjny Administratora.

Zakres przetwarzanych danych osobowych

Do zakresu przetwarzanych przez Administratora danych osobowych należy: identyfikator konta (zwykle zawierający imię i nazwisko użytkownika), wizerunek przedstawiony na umieszczonych w profilach użytkowników zdjęciach, treść komentarzy oraz dane statystyczne.

Państwa dane osobowe pozyskiwane są poprzez wejście w interakcję z profilami Administratora w Portalach społecznościowych oraz z Państwa publicznego profilu.

Kategorie osób, których dane osobowe są przetwarzane

1. X:
2. Zakres przetwarzanych przez Administratora danych osobowych dotyczy użytkowników portalu X, którzy weszli w interakcję z prowadzonym przez Administratora profilem, poprzez kliknięcie ikony „polubienia” lub „Obserwuj” lub opublikowanie swojego komentarza pod publikowanymi przez Administratora postami na profilu.
3. Facebook:
4. Zakres przetwarzanych przez Administratora danych osobowych dotyczy użytkowników portalu Facebook, którzy weszli w interakcję z prowadzonym przez Administratora profilem, poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj” albo skierowali do Administratora prywatną wiadomość, opublikowali swój komentarz, udostępnili lub dodali reakcję pod publikowanymi materiałami.

• YouTube:
• Zakres przetwarzanych przez Administratora danych osobowych dotyczy użytkowników portalu YouTube, którzy weszli w interakcję z prowadzonym przez Administratora profilem, poprzez kliknięcie ikony „Subskrybuj” lub opublikowanie swojego komentarza, udostępnienie lub dodanie reakcji pod publikowanymi materiałami.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, polegających na:

1. administrowaniu i zarządzaniu profilami w Portalach społecznościowych, w tym udzielaniu odpowiedzi na zamieszczane przez Państwo posty i komentarze, również poza naszym profilem, a także odpowiadanie na skierowane do Administratora wiadomości prywatne, z wykorzystaniem dostępnych funkcjonalności Portali społecznościowych,
2. inicjowaniu i organizowaniu działalności edukacyjnej i informacyjnej w zakresie związanym z wykonywaniem działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności w dziedzinie przedsiębiorczości oraz prawa gospodarczego, jak również przekazywanie innych informacji dotyczących funkcjonowania Administratora
3. ewentualnym ustalaniu, dochodzeniu lub obronie przed ewentualnymi roszczeniami.

Okres przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji ww. celów przetwarzania, w szczególności przez okres, w jakim są Państwo aktywnymi użytkownikami Portali społecznościowych lub do czasu wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Dane zawarte w postach lub komentarzach mogą być przetwarzane do momentu ich usunięcia. Jeżeli nie są Państwo w stanie usunąć określonego komentarza, prosimy o zwrócenie się z tą prośbą do Administratora.

Informujemy o możliwości rezygnacji z obserwowania naszych profili w Portalach społecznościowych w każdym momencie. 

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym w szczególności firmy świadczące usługi IT, jak również usługi wsparcia technicznego lub organizacyjnego. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być również organy władzy publicznej w zakresie i w celach wynikających z przepisów prawa, administratorzy Portali społecznościowych oraz inni użytkownicy Portali społecznościowych ze względu na jawność publikowanych informacji.

Informujemy, że dostawcy Portali społecznościowych są także odrębnymi administratorami danych osobowych. Podmioty te przetwarzają Państwa dane osobowe we własnych celach, w oparciu o samodzielnie ustalone podstawy prawne. Zakres przetwarzanych przez dostawców danych obejmuje informacje zawarte w plikach cookie użytkowników odwiedzających profile Administratora w Portalach społecznościowych.

Ze względu na brak wpływu na przetwarzanie przez dostawców Portali społecznościowych danych osobowych, rekomendujemy zapoznanie się z udostępnionymi zasadami ochrony prywatności, dostępnymi pod adresem:

• X: https://x.com/pl/privacy,
• Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_help_center_ig_data_policy_redirect&locale=pl_PL,
• YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=pl

Przysługujące Państwu prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
2. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w związku z Państwa szczególną sytuacją.

W sprawie realizacji przysługujących Państwu praw mogą Państwo kontaktować się z Administratorem lub powołanym przez niego Inspektorem Ochrony Danych, na adres e-mail: iod@rzecznikmsp.gov.pl lub na adres korespondencyjny Administratora.

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej

Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych do państwa trzeciego (czyli państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacji międzynarodowej.

Takie informacje mogą być jednak przekazywane przez dostawców Portali społecznościowych na zasadach określonych w ich regulaminach/politykach prywatności, z wykorzystaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską albo w oparciu o decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów (np. w zakresie przekazywania danych do Stanów Zjednoczonych).

Współadministrowanie danymi osobowymi

Informujemy, że Administrator oraz dostawca Portalu społecznościowego Facebook, w zakresie przetwarzania danych na potrzeby statystyczne oraz reklamowe pełnią rolę współadministratorów danych osobowych, w rozumieniu art. 26 RODO.

Działania takie podejmujemy w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) opisanego wyżej.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych na potrzeby statystyk znajdą Państwo pod linkiem: https://pl-pl.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

Pozostałe informacje

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.