Klauzula informacyjna dla uczestników wydarzenia
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorców, który wykonuje swoje zadania przy pomocy Biura Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorcówz siedzibą w Warszawie (00-679), przy ul. Wilczej 46 (dalej: „Rzecznik” lub „Administrator”).Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem: e-mail: biuro@rzecznikmsp.gov.pl, ePUAP: /RzecznikMSP/kancelaria, adres do e-Doręczeń: AE:PL-44508-86347-ETCHU-23.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych pod adresem mailowym: iod@rzecznikmsp.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny Biura Rzecznika z dopiskiem „IOD”.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z rejestracją na prezentację Raportu Kondycji Polskich Mikro i Małych Przedsiębiorstw 2026, organizowane przez Rzecznika oraz Think Tank The Company, w celu rejestracji, zaproszenia i udziału w wydarzeniu, jak również w celach informacyjnych i edukacyjnych, w tym w związku z publikacją zdjęć/nagrań z wydarzenia na stronie internetowej Rzecznika lub w mediach społecznościowych Rzecznika.
4. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania przez Administratora zadań w interesie publicznym, jakim jest inicjowanie i organizowanie działalności edukacyjnej i informacyjnej w zakresie związanym z wykonywaniem działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Administrator może rejestrować przebieg Konferencji w postaci fotografii lub wideo (np. zdjęcia grupowe) oraz publikować te materiały w celach edukacyjnych i informacyjnych, w związku z realizacją zadań związanych z prowadzeniem działalności w tym zakresie, w tym serwisach społecznościowych Administratora.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji i wzięcia udziału w wydarzeniu. Niepodanie danych osobowych może skutkować brakiem możliwości udziału w wydarzeniu.
6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do organizacji wydarzenia,a następnie będą przechowywane w celach archiwalnych przez okres wynikający z przyjętego u Administratora Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA – kategoria A) oraz zostaną przekazane do archiwizacji w archiwach państwowych. Relacje, nagrania i zdjęcia z wydarzenia mogą być publikowane na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych Administratoraprzez okres niezbędny do realizacji zadań w zakresie informowania o działalności Administratora.
7. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
• podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi wsparcia technicznego, organizacyjnego i prawnego, w tym usługi IT i wsparcia technicznego, usługi archiwizacji, digitalizacji i niszczenia dokumentów lub usługi doradcze i prawne;
• niezależni zewnętrzni usługodawcy, dostawcy lub partnerzy, będący odrębnymi administratorami (m.in. w zakresie świadczenia usług pocztowych i operacyjnych);
• współorganizatorzy wydarzenia: Think Tank The Company;
• organy ochrony prawnej i instytucje publiczne upoważnione do tego na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
8. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, jak również nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
9. Przysługują Państwu następujące prawa:
• żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia po upływie okresówprzechowywania oraz ograniczenia przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.