Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorców, który wykonuje swoje zadania przy pomocy Biura Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców z siedzibą w Warszawie (00-679), przy ul. Wilczej 46 (dalej: „Rzecznik” lub „Administrator”). Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem: e-mail: biuro@rzecznikmsp.gov.pl, ePUAP: /RzecznikMSP/kancelaria, adres do e-Doręczeń: AE:PL-44508-86347-ETCHU-23.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych pod adresem mailowym: iod@rzecznikmsp.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny Biura Rzecznika z dopiskiem „IOD”.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z rejestracją na konferencję „Odporność to przewaga konkurencyjna. Jak przygotować biznes na sytuacje kryzysowe?” organizowaną przez Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców, Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku oraz Akademię Marynarki Wojennej w Gdyni, w celu rejestracji, zaproszenia i udziału w wydarzeniu, jak również w celach informacyjnych i edukacyjnych, w tym w związku z publikacją zdjęć/nagrań z wydarzenia na stronie internetowej Rzecznika lub w mediach społecznościowych Rzecznika oraz Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego.
- Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania przez Administratora zadań w interesie publicznym, jakim jest inicjowanie i organizowanie działalności edukacyjnej i informacyjnej w zakresie związanym z wykonywaniem działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Administrator może rejestrować przebieg Konferencji w postaci fotografii lub wideo (np. zdjęcia grupowe) oraz publikować te materiały w celach edukacyjnych i informacyjnych, w związku z realizacją zadań związanych z prowadzeniem działalności w tym zakresie, w tym serwisach społecznościowych Administratora.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji i wzięcia udziału w wydarzeniu. Niepodanie danych osobowych może skutkować brakiem możliwości udziału w wydarzeniu.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do organizacji wydarzenia, a następnie będą przechowywane w celach archiwalnych przez okres wynikający z przyjętego u Administratora Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA – kategoria A]) oraz zostaną przekazane do archiwizacji w archiwach państwowych1. Relacje, nagrania i zdjęcia z wydarzenia mogą być publikowane na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych Administratora przez okres niezbędny do realizacji zadań w zakresie informowania o działalności Administratora.
- Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
- podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi wsparcia technicznego, organizacyjnego i prawnego, w tym usługi IT i wsparcia technicznego, usługi archiwizacji, digitalizacji i niszczenia dokumentów lub usługi doradcze i prawne;
- niezależni zewnętrzni usługodawcy, dostawcy lub partnerzy, będący odrębnymi administratorami (m.in. w zakresie świadczenia usług pocztowych i operacyjnych);
- współorganizatorzy: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku oraz Akademia Marynarki Wojennej w Gdyni;
- organy ochrony prawnej i instytucje publiczne upoważnione do tego na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
- Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, jak również nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Przysługują Państwu następujące prawa:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia po upływie okresów przechowywania oraz ograniczenia przetwarzania;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.